Что нужно знать о сроках хранения документов

Сроки хранения документов

На законодательном уровне определены сроки хранения для всех документов организации.

Условно все бумаги в фирме делятся на:

  • налоговые;
  • бухгалтерские;
  • кадровые.

Для каждого типа документов существуют свои сроки хранения.

Налоговые документы

К ним относятся те документы, в которых есть сведения, необходимые для исчисления и уплаты налогов. Это чеки, квитанции, акты, накладные, Книга учета доходов и расходов, платежные поручения.

Налоговый кодекс предусматривает хранение данного типа документов в течение четырех лет с даты составления. Однако иногда промежуток времени может быть увеличен. Наглядный пример – покупка основного средства, которое необходимо списать через несколько лет. В данном случае четыре года следует отсчитывать с даты полного списания.

Вам также следует учесть, что выездные налоговые проверки проводятся за три предшествующих года. Если в документах содержатся сведения, важные для такой проверки, их нельзя уничтожать.

Бухгалтерские документы

Речь идет о первичной документации, сведениях об инвентаризации, учетная политика компании и бухгалтерская отчетность.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» предусматривает необходимость хранения таких документов в течение пяти лет с начала следующего за использованием сведений из документа года.

Исключение составляет годовая бухгалтерская отчетность, которая не имеет срока хранения. Она должна находиться в организации постоянно.

Кадровые документы

К ним относятся личные карточки сотрудников, трудовые договоры, личные дела, а также сведения о прохождении аттестации работниками. Эти документы хранятся в течение семидесяти пяти лет.

Для данных о режиме работы сотрудников, учете рабочего времени, а также направлении в командировку или премировании предусмотрен срок хранения пять лет. Столько же хранятся данные об ознакомлении сотрудников компании с техникой безопасности.

Документы о дисциплине труда нужно хранить в течение трех лет, а графики отпусков – один год.

Что делать с документами, если компания закрылась?

Если фирма закрывается, документы по личному составу работников передаются в муниципальный архив. Место хранения для других сведений не предусмотрено. Даже если компания больше не существует, не стоит уничтожать документы, у которых еще не истек срок хранения.

Вы можете оставить комментарий.

Оставить комментарий

Разработка сайта: Бухгалтерия как бизнес
Получить консультацию

Ваше имя (обязательно)

Ваш номер телефона (обязательно)

×
Оставить заявку

Ваше имя (обязательно)

Ваш номер телефона (обязательно)

×