Проверяем кадровые документы: это должно быть у каждого руководителя

Кадровые документы

По законодательству любая организация должна заполнять и вести перечень кадровых документов. Отсутствие хотя бы одного из них может привести к штрафу при проведении проверки.

Специалисты советуют руководителям или начальникам отделов кадров проверить наличие и правильность заполнения следующих кадровых документов:

Трудовые договоры

Заключаются с каждым сотрудником при приеме на работу. В данном договоре указывается место работы и должность, срок договора и оклад. Если работник принимается на испытательный срок, необходимо сделать соответствующую отметку в договоре. Заключается в письменной форме.

Личные карточки работников

Можно вести по форме № Т–2, утвержденной законодательно или в свободной форме, которая принята в организации.

Трудовые книжки

Заполняет руководитель компании или ответственное лицо. Трудовая книжка является документом, подтверждающим стаж работника. Заводится при первом трудоустройстве и отдается на руки работнику в момент увольнения. При необходимости она может быть направлена по почте с предварительного согласия сотрудника.

Штатное расписание

В нем отображается структура организации, указывается наличие подразделений и численность сотрудников. При помощи штатного расписания можно урегулировать споры, возникающие при расчете заработной платы. Также документ помогает оптимизировать налогооблагаемую базу.

Должностные инструкции

В должностной инструкции необходимо обозначить функциональные обязанности каждого сотрудника компании.

Правила внутреннего трудового распорядка

В данном документе устанавливается режим работы, указывается система взысканий и поощрений. Правилами руководствуются при приеме на работу сотрудника и его увольнении.

График отпусков

Составляет начальник отдела кадров и заверяет генеральный директор. График должен быть подписан не позднее середины сентября предшествующего года. Каждый сотрудник компании должен ознакомиться с ним под роспись в этот же срок.

Положение о персональных данных

В положении прописывается перечень персональных данных, которые подлежат обработке во время приема на работу сотрудника. Кроме того, от каждого работника необходимо получить письменное согласие на обработку персональных данных.

Положение об оплате труда

Заполняется, если компания выплачивает своим работникам бонусы или предусмотрена сдельная оплата труда.

Табель учета рабочего времени

Заводится, чтобы фиксировать время и продолжительность работы каждого сотрудника.

Документ об утверждении формы расчетного листка

Необходим, чтобы работник мог знать, из каких частей состоит его заработная плата и как она формируется.

Приказы

Другие документы, которые заполняются в свободной форме. Необходимы, чтобы наладить взаимодействие между сотрудниками.

Такой перечень документов должен находиться в каждой организации независимо от того, сколько человек числится в штате.

Вы можете оставить комментарий.

Оставить комментарий

Разработка сайта: Бухгалтерия как бизнес
Получить консультацию

Ваше имя (обязательно)

Ваш номер телефона (обязательно)

×
Оставить заявку

Ваше имя (обязательно)

Ваш номер телефона (обязательно)

×