Выемка документов налоговой: как вести себя предпринимателю?

Выемка документов налоговой инспекцией

С проведением выездной налоговой проверки может столкнуться любой предприниматель. При этом одной из процедур является выемка документов.

Как вести себя в этой ситуации и минимизировать последствия, если налоговый инспектор уже решил, что необходимо изъять некоторые документы?

Совет 1: проверить разрешение на проведение выемки

Вам следует ознакомиться с соответствующим постановлением, где есть цветная печать и подпись уполномоченного лица.

Совет 2: правильно выбирайте понятых

Не нужно соглашаться на понятых, которых приведет налоговый инспектор. Процедура выемки должна производиться в присутствии двух и более понятых. При этом сотрудники налоговых органов не могут выступать в их роли.

Совет 3: требуйте придерживаться правила «на одного инспектора два понятых»

Иногда процедуру осуществляет несколько представителей налоговых органов. При этом они могут работать в разных кабинетах. В этом случае целесообразно пригласить еще понятых, чтобы не упустить важных моментов.

Совет 4: не говорите лишней информации

Независимо от ситуации и обстановки, важно соблюдать спокойствие и самообладание. Вступать с проверяющими в диалог можно и нужно, но стоит делать это сдержанно и корректно.

Если инспектор задает вопрос, который не касается процедуры выемки, можно не давать на него устных или письменных комментариев.

В том случае, если инспектор потребует объяснение, рекомендуем настаивать на вызове с повесткой от ИФНС.

Совет 5: проявите находчивость и креативность

При появлении сотрудников налоговых органов следует оперативно принимать решения. Например, если налоговики хотят вскрыть помещение, следует дать понять, что Вы не противитесь этому действию. Однако под любым предлогом можно перенести это мероприятие на завтра.

В том случае, если проверяющие решат применить силу и вскрыть замок, обязательно нужно обратить внимание понятых на то, что Вы не противились открытию дверей. Важно отразить этот нюанс в протоколе выемки документов.

Совет 6: все нарушения нужно фиксировать в протоколе выемки

В том случае, если налоговый инспектор не реагирует на Ваши комментарии, следует обязательно отразить все нарушения в замечаниях к протоколу выемки.

Обязательно нужно указывать названия документов, которые были изъяты. Следует делать пометку – оригинал это или копия.

Совет 7: выиграйте время

Важно отметить, что еще одним хорошим способом оттянуть время выемки документов  является заявление ходатайства о присутствии адвоката во время этой процедуры.

Совет 8: подготовьтесь к выемке документов заранее

Не следует хранить в офисе чужие печати, а также данные управленческого учета и важные документы.

В идеале следует отдать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг специализированной компании. В данном случае вся первичная документация будет храниться удаленно и в надежном месте.

Вы можете оставить комментарий.

Оставить комментарий

Разработка сайта: Бухгалтерия как бизнес
Получить консультацию

Ваше имя (обязательно)

Ваш номер телефона (обязательно)

×
Оставить заявку

Ваше имя (обязательно)

Ваш номер телефона (обязательно)

×