У каждого бухгалтера свои правила
Один делает так, как его учили. Другой — как привык. Вы ждёте единый результат, а получаете разные подходы к одной задаче.
Онлайн-мастер-класс Ларисы Магафуровой
12:00 МСК
Как вести бухучёт клиентам по единым стандартам
Практика применения методологии и регламентов на реальном бизнесе
Каждый отчётный период снова спасаете сроки и сдаёте отчёты сами? Покажу, как организовать работу по единым правилам на примере моей компании «Умный бухучет».
Подарок за регистрациюРуководство «Как собственнику бухкомпании выйти из режима выживания в отчётный период»
01 / Знакомая ситуация?
Отчётный период снова
превращается в тушение пожара
Вы открывали бухгалтерскую компанию, чтобы развивать бизнес. А теперь её работа держится на вашем постоянном вмешательстве.
Вечерами всё перепроверяете
Даже опытные сотрудники допускают ошибки. Поэтому вместо отдыха вы снова проверяете базы, расчёты и отчёты.
Неясно, что действительно готово
«В работе» и «почти закончила» не дают уверенности. Непонятно, все ли задачи выполнены и что именно проверено.
Любое отсутствие — катастрофа
Бухгалтер увольняется, заболевает или уходит в отпуск — и вам приходится срочно разбираться в его клиентах и незавершённых задачах.
Клиенты получают не то, чего ждут
Ожидания клиента и фактическая работа расходятся. Вам приходится объясняться, исправлять и восстанавливать доверие.
Вы сами закрываете горящие сроки
Каждый раз подключаетесь к отчётности и думаете: «Зачем мне бухгалтерская компания, если я всё равно работаю за всех?»
Если качество услуги зависит от привычек конкретного бухгалтера, компании нужен единый стандарт работы.
02 / Что нужно изменить
Команде нужны понятные правила.
Вам — понятная картина работы.
Стандартизация начинается с ответа: что мы делаем для клиента, в какой последовательности и какой результат считаем готовым.
Методология
Определяет состав работы по клиенту и логику ведения учёта.
Регламенты
Объясняют сотруднику, как выполнить каждую задачу и проверить себя.
Задачи и сроки
Закрепляют ответственность и помогают выполнить работу вовремя.
Контроль по системе
Показывает, что готово, что проверено и где требуется вмешательство.
На мастер-классе покажу, как это работает в моей компании.
Я уже не сдаю отчёты сама и не участвую в ежедневном производственном процессе бухгалтерии. Разберём, какие правила и действия помогают команде работать самостоятельно.
03 / Для кого
Для тех, кто хочет управлять
бухбизнесом, а не спасать его
Особенно полезно, если вы хотите начать менять работу команды, пока текущий отчётный период ещё не закончился.
Собственникам бухгалтерских компаний
Если вы до сих пор сдаёте отчёты, отвечаете на каждый вопрос сотрудников и не можете выйти из операционной работы.
Руководителям и главным бухгалтерам
Если нужно организовать работу команды так, чтобы понимать готовность задач, качество результата и загрузку сотрудников.
Компаниям, которые растут
Если клиентов и бухгалтеров становится больше, а общих правил ведения учёта и передачи клиентов ещё нет.
Тем, кто уже пробовал внедрить систему
Если сервис задач появился, но вопросы, просрочки и переделки остались. Разберём, какой основы не хватает инструментам.
04 / Программа мастер-класса
От причин хаоса —
к конкретным действиям
Разберём организацию работы и пройдём реальный пример: как методология превращается в регламенты и задачи команды.
5 причин, почему отчётный период становится игрой на выживание
Разные правила работы, размытая ответственность, задачи без понятного результата, контроль в последний момент и зависимость от собственника. Как эти проблемы связаны между собой.
Почему ошибки бухгалтеров — ещё и вопрос управления
Что в организации работы провоцирует ошибки даже у сильных сотрудников. За что отвечает бухгалтер, а какие правила должен задать руководитель.
Как организовать работу без вашего постоянного участия
Как связать перечень работ, последовательность действий, ответственных, сроки и контрольные точки. Что должно быть видно руководителю до сдачи отчётности.
Почему без методологии и регламентов система не работает
Почему одного сервиса задач недостаточно. Как описать требования к работе так, чтобы сотрудники одинаково понимали, что нужно сделать и как проверить результат.
Практика: ведение клиента по единым стандартам в «Умном бухучете»
Пример клиента на УСН «доходы минус расходы» с сотрудниками: от состава работ и регламентов до постановки задач и контроля. Посмотрите, как устроена вся цепочка в действующей компании.
Что успеть внедрить за оставшиеся 2 недели отчётного периода
Как выбрать приоритетные процессы, задать общие правила и контрольные точки, не останавливая текущую работу. Составим понятную последовательность первых шагов.
05 / Практика на реальном бизнесе
Увидите весь путь:
от клиента до
проверенного результата
Возьмём пример из «Умного бухучета» — клиента на УСН «доходы минус расходы» с сотрудниками — и разберём организацию его обслуживания по единой методологии.
Вам не придётся самостоятельно связывать разрозненные советы. Вы увидите последовательность, которую сможете адаптировать под свою команду.
01Определяем состав и последовательность работ по клиенту.
02Показываем регламенты выполнения задач и требования к результату.
03Превращаем методологию в задачи с ответственными и сроками.
04Разбираем контрольные точки и проверку готовности.
05Выбираем, что внедрить первым в вашей компании.
06 / Ведущая мастер-класса
Лариса Магафурова
- Дипломированный практикующий финансист.
- Сертифицированный налоговый консультант высшей категории.
- Основатель и руководитель аутсорсинговой компании «Умный бухучет» с 2 ноября 2010 года.
- Постоянный спикер в «Опоре России» и Торгово-промышленной палате РФ.
- Автор публикаций по финансам, налогам и постановке управленческого учёта.
«Покажу, как организована работа в моей компании. Всё, что вам нужно сделать, — прийти, посмотреть, разобраться в последовательности и начать внедрять её у себя».
07 / Подарок за регистрацию
Начните выходить
из режима выживания
Зарегистрируйтесь на мастер-класс и получите руководство «Как собственнику бухкомпании выйти из режима выживания в отчётный период».
После регистрации откроется страница с дальнейшими инструкциями для получения подарка.
Регистрация на мастер-класс
Запишитесь и получите подарок
14 октября, среда · 12:00 МСК